Asistencia Ejecutiva de Estrategia y Comunicación

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• Brindar apoyo integral al Chief Information Officer (CIO) en la gestión estratégica, organizacional y comunicacional, garantizando la ejecución eficiente de proyectos, presentaciones, eventos internos y el fortalecimiento de la comunicación global en la organización.

Responsabilidades Principales:

Gestión Organizacional:

• Coordinar y supervisar las actividades internas relacionadas con la organización y seguimiento de proyectos clave del área.
• Asegurar la correcta planificación y ejecución de reuniones estratégicas, incluyendo agendas, actas y seguimiento de compromisos.
• Elaboración de Presentaciones:
• Diseñar y preparar presentaciones ejecutivas para el CIO, garantizando un contenido claro, estructurado y visualmente atractivo.
• Asegurar que las presentaciones sean consistentes con la estrategia y objetivos organizacionales.
• Seguimiento de Proyectos:
• Monitorear avances en iniciativas estratégicas, consolidar información y generar reportes para apoyar la toma de decisiones del CIO.
• Establecer un sistema eficiente para el control de plazos y resultados de proyectos críticos.
• Estrategia de Comunicación Global:
• Diseñar y ejecutar estrategias de comunicación interna para el área de TI, asegurando una difusión efectiva de los mensajes clave del CIO.
• Colaborar en la redacción y revisión de comunicaciones oficiales, boletines y mensajes internos dirigidos al equipo.
• Organización de Espacios y Eventos Internos:
• Planificar, organizar y coordinar eventos internos como Town Halls, reuniones estratégicas, capacitaciones y actividades de integración.
• Garantizar que los espacios físicos o virtuales estén correctamente preparados y alineados con los objetivos del evento.

Apoyo Administrativo Estratégico:

• Servir como enlace entre el CIO y otros departamentos para asegurar el flujo eficiente de información.
• Gestionar prioridades y alertar sobre aspectos críticos que requieren la atención inmediata del CIO.
• Apoyo en Presentaciones:
• Elaborar presentaciones siguiendo directrices claras proporcionadas por el CIO o el equipo de liderazgo.
• Asegurar la actualización y organización de plantillas y materiales visuales.
• Organización de Eventos Internos:
• Coordinar logística para reuniones, Town Halls y otros eventos internos (convocatorias, reservas de espacios, soporte técnico, etc.).
• Garantizar el cumplimiento del cronograma y preparación básica de los espacios.
• Gestión Operativa:
• Realizar el seguimiento de tareas asignadas al área, consolidar información y generar reportes básicos.
• Gestionar agendas y coordinar reuniones entre equipos según las prioridades del CIO.
• Apoyo en Comunicación Interna:
• Colaborar en la difusión de mensajes internos del área, asegurando claridad y puntualidad en los canales establecidos.
• Mantener actualizados los canales de comunicación interna (como intranet, boletines, etc.).
• Elaborar presentaciones siguiendo directrices claras proporcionadas por el CIO o el equipo de liderazgo.
• Asegurar la actualización y organización de plantillas y materiales visuales.
• Organización de Eventos Internos:
• Coordinar logística para reuniones, Town Halls y otros eventos internos (convocatorias, reservas de espacios, soporte técnico, etc.).
• Garantizar el cumplimiento del cronograma y preparación básica de los espacios.

Gestión Operativa:

• Realizar el seguimiento de tareas asignadas al área, consolidar información y generar reportes básicos.
• Gestionar agendas y coordinar reuniones entre equipos según las prioridades del CIO.
• Apoyo en Comunicación Interna:
• Colaborar en la difusión de mensajes internos del área, asegurando claridad y puntualidad en los canales establecidos.
• Mantener actualizados los canales de comunicación interna (como intranet, boletines, etc.).

• Mínimo 3 años en roles similares, preferiblemente en áreas de TI, estrategia.
• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o áreas afines.
• Herramientas de Ofimática

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Con más de 38 años y una presencia global, en Stefanini transformamos el mañana juntos. Aquí, cada acción cuenta y cada idea puede marcar la diferencia. Únete a un equipo que valora la innovación, el respeto y el compromiso. 

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