Asistente Administrativo

Brindar apoyo administrativo en las diversas funciones del departamento, asegurando la correcta gestión de documentos, la atención al cliente interno y externo, y el mantenimiento de la organización y eficiencia de los procesos administrativos.

1. Gestión Documental:

• Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y digitales.
• Preparar informes y presentaciones según las indicaciones del supervisor.

1. Atención al Cliente:

• Atender consultas y solicitudes de clientes internos y externos de manera profesional y cordial.
• Gestionar la recepción de llamadas y correos electrónicos, dirigiéndolos a las áreas correspondientes.

1. Apoyo en Tareas Administrativas:

• Asistir en la elaboración y seguimiento de órdenes de compra y facturación.
• Colaborar en la planificación y organización de reuniones, eventos y capacitaciones.

1. Control y Seguimiento:

• Ayudar en el seguimiento de proyectos y actividades del departamento, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Mantener actualizados los registros de actividades y los informes de gestión.

1. Colaboración Interdepartamental:

• Trabajar en conjunto con otros departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de información.
• Participar en reuniones de equipo y aportar ideas para mejorar los procesos administrativos.

• Educación: Título en administración, contabilidad, o carrera afín (en curso o finalizada).
• Experiencia: Deseable experiencia previa en funciones administrativas.
• Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión administrativa.
• Competencias:
• Organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Proactividad y disposición para aprender.

Beneficios Stefanini

Horario de Lunes a Viernes de 9:00 a 18:30

Modalidad Hibrida

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