Analista de Nómina Jr.

Nos encontramos en búsqueda del mejor talento en Stefanini para el cargo de:

Analista de Nóminas Jr.

• Registrar la información del candidato a contratar en el indicador de contratación. 
• Contactar al candidato, citarlo para el proceso de contratación, enviar correo de bienvenida.
• Revisar los documentos de contratación y realizar la firma de contrato y otro si de acuerdo con las condiciones establecidas en la orden de contratación.
• Organizar los documentos en la carpeta digital del profesional y física cuando sea requerido.
• Enviar la novedad de ingreso.
• Realizar las afiliaciones del nuevo profesional al sistema integral de seguridad social.
• Realizar el registro de la empresa en las entidades de seguridad social (EPS, AFP, Caja de compensación familiar).
• Registrar los ingresos de personal en el ERP.
• Tramitar ante la respectiva entidad financiera las cuentas de nómina para el personal que ingresa, a la compañía e informar a los colaboradores sobre la apertura de la misma.
• Reportar ante la entidad financiera las cuentas para inclusión y exclusión del convenio de nómina.
• Elaborar los otrosíes cuando sea requerido.
• Llevar el control de contratos de término fijo e informar a los jefes inmediatos los vencimientos en los plazos indicados en la ley.
• Gestionar y garantizar que los traslados de EPS, fondo de pensiones y fondo de cesantías se realicen de manera oportuna.
• Realizar la validación de las certificaciones que solicitan los entes externos cuando sea requerido.
• Elaborar las cartas de finalización de contrato cuando sea requerido.
• Revisar diariamente la novedad de retiro de personal en la herramienta fluig, en caso de que los datos estén errados, debe solicitar corrección al encargado del proceso.
• Recibir y revisar que el soporte de la finalización del contrato (carta de renuncia, terminación de contrato en periodo de prueba, con justa o sin justa causa) cuente con los requisitos enunciados en el proceso de retiro.
• Monitorear el proceso de paz y salvo en la herramienta fluig.
• Enviar al profesional los documentos correspondientes (carta de respuesta a la renuncia, certificación laboral, soporte de pago a seguridad social de los últimos tres meses, carta de retiro de cesantías si aplica) y las instrucciones a seguir para el proceso de retiro.
• Realizar dentro de los tiempos establecidos las liquidaciones definitivas de contrato, registrar en Fluig y hacer seguimiento para el pago oportuno de la misma.
• Garantizar que el proceso de liquidación cuente con la información correspondiente a lo detallado en el procedimiento de retiros de personal.
• Garantizar que el pago de las liquidaciones se de en los tiempos adecuados y reportar oportunamente los cambios al área contable.
• Registrar oportunamente el retiro de los profesionales de las bases de datos administradas por el área.
• Brindar apoyo en el registro de los cambios de cargo en las bases de datos administradas por área, guardar en la carpeta del profesional el perfil firmado por el mismo.
• Validar la facturación de los exámenes médicos de ingreso.
• Elaborar, analizar y proponer mejoras a los indicadores de gestión del área.
• Cumplir con los procesos de calidad definidos por la compañía para el cargo (consultar listado LI-RD-08 Matriz RASCI).
• Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas a su cargo.

• Técnico, tecnólogo o estudiante en carreras administrativas, gestión humana, contables, financieras o afines.
• 1 a 1.5 años de experiencia en puestos afines.
• Conocimientos en legislación laboral.
• Nivel intermedio de excel.
• Colaboración y trabajo en equipo
• Visión Estratégica
• Visión del negocio
• Apertura al cambio
• Gestión de los costos
• Gestión de equipo
• Gestión emprendedora
• Innovación

Somos una empresa global con 35 años de experiencia en el mercado, ofrecemos una sólida selección de servicios como: automatización, nube, Internet de las cosas (IoT) y experiencia de usuario (UX).

Creemos que la tecnología puede revolucionar una empresa y la innovación es fundamental para fomentar el desarrollo y la competitividad. También valoramos las nuevas ideas y el poder de una mente abierta, por lo que reconocemos que cada talento es esencial para la calidad de nuestros proyectos y especialmente para nuestro progreso.

Mantenemos nuestra excelencia invirtiendo en innovaciones tecnológicas, las mejores alianzas, adquisiciones de empresas en todo el mundo y la contratación de profesionales altamente capacitados.