Analista PMO

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En Stefanini buscamos un(a) Analista Senior de PMO TI y Gestión de Portafolio, con alta capacidad de organización, análisis y comunicación, para acompañar transversalmente la gestión del portafolio de proyectos tecnológicos de la organización.

La posición será responsable de consolidar información, hacer seguimiento a los Project Managers, fortalecer la adopción de la metodología de proyectos y proporcionar visibilidad ejecutiva sobre avances, riesgos, capacidad y presupuesto.

• Establecer, mantener y optimizar los marcos de gobernanza de la PMO, integrando metodologías ágiles, Scrum y Waterfall.
• Mantener una visión integral y actualizada del portafolio de proyectos de IT.
• Realizar seguimiento a los cronogramas, hitos, dependencias, riesgos y compromisos de los proyectos.
• Validar la documentación definida por la PMO, incluyendo Project Charter, presentaciones para sponsors, planes, reportes y demás soportes de gestión.
• Realizar reuniones periódicas uno a uno con los Project Managers para identificar avances, desviaciones, riesgos y necesidades de apoyo.
• Liderar el comité bimensual de PMO IT.
• Preparar y liderar sesiones ejecutivas para presentar el estado del portafolio ante la Dirección de IT.
• Elaborar informes y presentaciones ejecutivas con KPI, estado de salud de los proyectos y métricas de disponibilidad.
• Consolidar y promover la estandarización de las prácticas de gestión de proyectos.
• Realizar refuerzos metodológicos y orientar a los Project Managers en la correcta aplicación de los estándares de la PMO.
• Analizar la capacidad y asignación de ingenieros de software, especialistas DevOps y arquitectos de soluciones entre los diferentes proyectos y objetivos de sprint.
• Realizar seguimiento a los presupuestos del portafolio tecnológico, compromisos de licenciamiento y gastos asociados a infraestructura y hardware.
• Identificar oportunamente bloqueos, dependencias técnicas, vulnerabilidades y riesgos de cumplimiento.
• Impulsar iniciativas de mejora continua en las herramientas y procesos de gestión de proyectos.
• Coordinar la publicación de IT News sobre proyectos finalizados y resultados relevantes para la organización.

• Profesional en Ingeniería de Sistemas, Sistemas de Información, Ingeniería Informática o carreras afines.
• Mínimo tres años de experiencia en PMO, gestión de portafolios o coordinación de iniciativas técnicas de ingeniería de software o sistemas empresariales.
• Experiencia realizando seguimiento simultáneo a varios proyectos tecnológicos.
• Conocimiento de metodologías ágiles, Scrum y Waterfall.
• Certificación vigente Project Management Professional (PMP).
• Inglés nivel B2.
• Dominio avanzado de al menos una herramienta de gestión empresarial: Jira Enterprise, Microsoft Project o Planisware Orchestra.
• Experiencia creando indicadores, informes y tableros en Power BI, Tableau o Excel.
• Conocimientos básicos de arquitecturas cloud AWS o Azure, procesos CI/CD y entornos de almacenamiento de datos.
• Experiencia elaborando documentación, reportes y presentaciones para audiencias ejecutivas.

Deseables:

• PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP).
• Certified ScrumMaster (CSM).
• SAFe Agilist.
• Comunicación clara, asertiva y ejecutiva.
• Alta capacidad de planificación, organización y seguimiento.
• Atención al detalle y rigurosidad documental.
• Capacidad para estructurar información compleja y transformarla en reportes ejecutivos.

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Con más de 38 años y una presencia global, en Stefanini transformamos el mañana juntos. Aquí, cada acción cuenta y cada idea puede marcar la diferencia. Únete a un equipo que valora la innovación, el respeto y el compromiso. 

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