HQ Accountant

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Propósito Principal

HQ Accountant es responsable de la preparación y presentación del paquete de cierre mensual (month-end pack), la elaboración de informes financieros ad hoc, el cumplimiento de los controles SOX (Sarbanes-Oxley), la reducción de la antigüedad de las provisiones manuales y automáticas, el mantenimiento del libro mayor (General Ledger), la realización de conciliaciones contables, el apoyo a los requerimientos de auditoría, la preparación de controles SOX y de estados financieros para las entidades asignadas de menor tamaño, así como de ejecutar otras funciones contables que puedan ser requeridas.

Responsabilidades:

• Preparar y presentar el paquete de cierre mensual (Month-End Pack).
• Realizar análisis de costos corporativos, identificando desviaciones y dando seguimiento a los planes de acción.
• Preparar estados financieros para las entidades asignadas de menor tamaño y realizar seguimiento a su aprobación en WDesk.
• Analizar, preparar y registrar provisiones contables manuales (accruals), incluyendo su seguimiento, reversión, reproceso y obtención de la documentación de respaldo y aprobaciones correspondientes.
• Gestionar la conciliación y depuración de cuentas relacionadas con IVA (VAT).
• Realizar conciliaciones bancarias para todas las entidades HQ y ejecutar los controles SOX correspondientes.
• Analizar, preparar y registrar asientos contables (journal entries) para las entidades y cuentas del libro mayor (GL) asignadas.
• Revisar y analizar las variaciones de las cuentas contables asignadas y dar seguimiento a los planes de acción derivados.
• Preparar el paquete de cierre mensual en HFM para las cuentas y entidades asignadas (antigüedad de cuentas por pagar, provisiones, entre otros).
• Elaborar reportes de variaciones (Varpack) en HFM.
• Realizar envíos de información en HFM y resolver errores de bloqueo para todos los libros contables.
• Ejecutar conciliaciones de balance para las cuentas asignadas mediante BlackLine.
• Apoyar auditorías internas y externas.
• Investigar y resolver hallazgos de auditoría, discrepancias contables y situaciones de incumplimiento relacionadas con las cuentas asignadas.
• Desarrollar y documentar procesos contables que fortalezcan y mantengan los controles internos.
• Crear solicitudes de compra (Requisitions) y órdenes de compra (PO) para las entidades HQ cuando sea necesario.
• Generar recepciones de mercancías o servicios (GRN) y remitir facturas al Centro de Servicios Compartidos (SSC) cuando corresponda.
• Analizar, documentar y registrar gastos diferidos.
• Realizar distribuciones de costos entre centros de costo.
• Ejecutar conciliaciones relacionadas con gastos de viaje.
• Gestionar reclasificaciones de gastos de viaje entre centros de costo.
• Brindar soporte a proyectos de mejora continua.
• Ejecutar otras funciones contables según se requiera.
• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con órdenes de compra (PO) y recepciones (GRN), asegurando la correcta depuración de las cuentas automáticas de provisiones.

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