Gestor de Activos

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En Stefanini somos más de 30.000 genios, conectados desde 41 países, haciendo lo que les apasiona y co-creando un futuro mejor.​

Control de Activos: 

• Llevar un control de la cantidad y asignación de activos por servicio, incluyendo si el proyecto tiene uno o varios DaaS y el total por cada uno (Portatiles, Cpu, monitores, accesorios, etc).
• Solicitud y gestión de placas para control e inventario de actios para nuevos servicios Daas o crecimiento en clientes activos.
• Generar alertas para renovaciones o vencimientos de procesos.
• Coordinar cierres de leasing 

Negociación y Facturación Proveedores: 

• Seguimiento de negociaciones con proveedores y bancos, estatus de órdenes de compra y revisión de la facturación de cada proyecto.
• Alineación con equipo de compras para estandar de procesos, tarifas y comunicación con proveedores.
• Cordinar con el area financiera la financiación y estimación del costo de los daas segun el tiempo solicitado por cliente.

Solicitudes y Negociación Cliente: 

• Validar detalles de solicitudes de adición de equipos y/o accesorios por parte de los clientes y tramitarlas con proveedores. Negociar la mejor tarifa y tiempos, así como gestionar los flujos de aprobación internos y coordinar con el área de compras.
• Coordinar proceso interno con los gestores de los proyectos para entendimiento adicional y coordinación de la entrega final.
• Gestionar temas asociados a transporte y/o insumos para manejo de activos, cuando aplique.

Gestión de Trámites: 

• Coordinar trámite o actividades relacionadas con pérdida, hurto, daño o garantía de activos, asegurando un flujo normal y apoyo con bloqueantes que se puedan presentar.
• Gestión de baja y/o reposición de activos con bancos y al interior de Stefanini, ante hurtos.
• Gestión con proveedores para solicitar apoyos o intervenciones en cliente final, para diagnostico de equipos.

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos de gestión de activos de TI.
• Gestión de facturación de activos en producción de los diferentes proyectos.
• Control de proveedores.
• Presentación de informes de gestión y auditorias.
• Mantenga registros precisos de todos los activos de TI, incluidos hardware, software y licencias.
• Realizar auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento de las políticas de gestión de activos.
• Coordinar con varios departamentos para identificar las necesidades y requisitos de los activos.
• Gestionar el proceso de adquisición de activos de TI, incluida la selección y negociación de proveedores.
• Realice un seguimiento y controle el uso, el rendimiento y los programas de mantenimiento de los activos

• Manejo avanzado de excel para creación de informes y cruces de información
• Conocimientos en PowerBI
• Experiencia comprobada como administrador de activos de TI o puesto similar.
• Fuerte conocimiento de la infraestructura de TI y los principios de gestión de activos.
• Familiaridad con las licencias de software y los requisitos de cumplimiento.
• Competente en herramientas y software de gestión de activos.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo.
• Las certificaciones relevantes (por ejemplo, ITIL, CMDB) son una ventaja

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Con más de 38 años y una presencia global, en Stefanini transformamos el mañana juntos. Aquí, cada acción cuenta y cada idea puede marcar la diferencia. Únete a un equipo que valora la innovación, el respeto y el compromiso. 

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