Analista Onboarding

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ANALISTA ONBOARDING

ANALISTA ONBOARDING

1. Gestión del Proceso de Onboarding:

• Asegurar que todos los pasos del proceso de onboarding se ejecuten de acuerdo con los lineamientos y políticas del cliente, desde la formalización inicial hasta la incorporación completa del profesional.
• Coordinar el registro, alta y configuración de accesos, credenciales y permisos en las plataformas internas del cliente.
• Recopilar, validar y gestionar la documentación requerida para el onboarding de nuevos profesionales.

1. Coordinación y Comunicación:

• Actuar como punto de contacto entre la empresa, los equipos internos (Talent Acquisition y Delivery) y el cliente, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
• Notificar a los responsables de Delivery sobre el estado y la disponibilidad de los profesionales en cada etapa del proceso.

1. Monitoreo y Resolución de Problemas:

• Monitorear el avance de cada etapa del proceso de onboarding, identificando posibles cuellos de botella y resolviendo problemas de manera proactiva.
• Coordinar con los equipos internos y con el cliente para solucionar incidencias operativas de manera oportuna.

1. Control y Reportes:

• Elaborar reportes periódicos sobre el estado de los procesos de onboarding, incluyendo métricas clave como tiempos de alta, incidencias y costos.
• Mantener actualizada la base de datos del personal contratado y su estatus en los sistemas del cliente.

1. Normativas y Mejora Continua:

• Asegurarse de que todos los procesos cumplan con las normativas y políticas del cliente y de la empresa, incluyendo la protección de datos y la confidencialidad de la información de los profesionales.
• Proponer mejoras en los procesos de onboarding para optimizar tiempos y minimizar incidencias.

• Manejo avanzado de herramientas de Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Experiencia con sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS), como SAP SuccessFactors, Workday, o similares.
• Conocimientos básicos en normativas relacionadas con la protección de datos personales y confidencialidad de la información.

DESEABLE:

• Herramientas de gestión de proyectos (Trello, Asana, Jira, etc.).
• Metodologías de mejora continua (Lean, Six Sigma).
• Inglés intermedio o avanzado (oral y escrito)

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Con más de 38 años y una presencia global, en Stefanini transformamos el mañana juntos. Aquí, cada acción cuenta y cada idea puede marcar la diferencia. Únete a un equipo que valora la innovación, el respeto y el compromiso. 

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