PMO - Experiencia en Minería / OT

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PMO Consultant

Propósito del puesto

Asegurar el gobierno, control, consolidación y visibilidad del portafolio de iniciativas OT y digitales, proporcionando información confiable y oportuna para la toma de decisiones, el seguimiento de desempeño, la gestión de riesgos y la priorización de iniciativas.

El PMO OT será responsable de establecer y mantener la disciplina de gestión del portafolio, consolidar la información de los proyectos, monitorear desviaciones y asegurar la aplicación de las metodologías, estándares y lineamientos definidos por la PMO Corporativa de MINSUR cuando resulten aplicables.

Responsabilidades principales

• Administrar y mantener actualizado el backlog y registro maestro de iniciativas OT y digitales.
• Consolidar la información de avance de los proyectos gestionados por los PM OT y responsables de iniciativa.
• Mantener tableros de control, informes de portafolio, indicadores y herramientas de seguimiento.
• Controlar cronogramas, hitos, entregables, riesgos, dependencias, compromisos y desviaciones del portafolio.
• Diseñar y mantener formatos, plantillas y mecanismos de control para estandarizar la gestión.
• Verificar la consistencia, calidad y trazabilidad de la información reportada por los proyectos.
• Preparar informes semanales, operativos, técnicos y ejecutivos para MINSUR y los órganos de gobierno correspondientes.
• Identificar tendencias, alertas tempranas, cuellos de botella y riesgos transversales entre iniciativas.
• Facilitar reuniones de seguimiento del portafolio, comités de gestión y sesiones de priorización.
• Elaborar actas, registrar acuerdos y realizar seguimiento de compromisos y acciones pendientes.
• Dar seguimiento a las observaciones y recomendaciones derivadas de revisión técnicas o de gestión.
• Apoyar la priorización de iniciativas considerando valor, criticidad operativa, riesgos, dependencias y capacidad de ejecución.
• Monitorear la aplicación de la metodología, estándares y lineamientos de la PMO Corporativa.
• Coordinar la actualización de matrices de riesgos, dependencias, interesados ​​y decisiones.
• Consolidar el estado de entregables y cierres documentales de las iniciativas culminadas.
• Gestionar el repositorio documental del portafolio, asegurando orden, integridad y disponibilidad de la información.
• Consolidar lecciones aprendidas y promover la reutilización de buenas prácticas.
• Apoyar al responsable del servicio en la preparación de presentaciones para la toma de decisiones ejecutivas.

Entregables esperados

• Backlog actualizado de iniciativas.
• Tablero de control del portafolio.
• Informes semanales de avance y desempeño.
• Informes ejecutivos consolidados.
• Matriz integrada de riesgos, problemas y dependencias.
• Seguimiento de compromisos y acuerdos.
• Actas de reuniones y comités.
• Informes de desviaciones y recomendaciones de mitigación.
• Reporte de estado de entregables y cierres.
• Consolidado de lecciones aprendidas.

Requisitos académicos

• Bachiller o titulado en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática, Ingeniería Electrónica, Ingeniería de Telecomunicaciones, Administración, Ingeniería de Gestión o carreras afines.
• Deseable especialización en PMO, gestión de portafolios, transformación digital o gestión de proyectos.
• Deseable certificación PMP, PMI-PMOCP, CAPM, Scrum, Agile u otra equivalente.

Experiencia requerida

• Experiencia general recomendada: 5 años o más.
• Experiencia específica recomendada: 3 años o más en PMO, control de proyectos, gestión de portafolios o seguimiento de iniciativas tecnológicas.
• Experiencia en proyectos OT, TI, automatización, telecomunicaciones industriales, ciberseguridad OT o transformación digital.
• Deseable experiencia en minería, industria, energía o infraestructura crítica.
• Experiencia elaborando informes para comités, gerencias o niveles ejecutivos.

Conocimientos técnicos

• Gestión de portafolios, programas y proyectos.
• Modelos operativos y funciones de una PMO.
• PMBOK, Agile, Scrum y enfoques híbridos.
• Control integrado de cronogramas, hitos, riesgos, issues y dependencias.
• Gestión de indicadores, curvas de progreso y análisis de desviaciones.
• Elaboración de cuadros de mando y reportes ejecutivos.
• Gestión documental y trazabilidad de entregables.
• Conceptos de OT, automatización industrial, SCADA, telemetría y redes industriales.
• Principios de ciberseguridad OT.
• Herramientas de gestión como Microsoft Project, Excel avanzado, Power BI, Jira, Azure DevOps, SharePoint o equivalentes.

Competencias

• Pensamiento analítico y capacidad de síntesis.
• Orden, rigurosidad y atención al detalle.
• Capacidad para integrar información de múltiples proyectos.
• Comunicación clara y orientación al cliente interno.
• Influencia sin autoridad directa.
• Seguimiento persistente de compromisos.
• Capacidad para identificar alertas tempranas.
• Orientación a la mejora continua y estandarización.
• Manejo de información sensata y criterio profesional.

Indicadores sugeridos

• Oportunidad y calidad de los informes del portafolio.
• Porcentaje de iniciativas con información actualizada.
• Porcentaje de riesgos e incidencias con responsables y planos de acción.
• Cumplimiento de reuniones y ciclos de reporte.
• Porcentaje de compromisos cerrados en plazo.
• Nivel de completitud documental de los proyectos.
• Tiempo de actualización del backlog y tableros.
• Número de alertas tempranas identificadas antes de generar impactos.
• Porcentaje de iniciativas con cierre formal y lecciones aprendidas.

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